為企業(yè)插上騰飛的翅膀
2017-11-14
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公司信息小組成立不到一年的時(shí)間，經(jīng)過(guò)不斷完善系統(tǒng)管理，使之具體化、規(guī)范化，確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確安全，信息工作為企業(yè)騰飛插上了一對(duì)翅膀。
信息工作在提高會(huì)計(jì)工作效率方面效果明顯。信息化使付款業(yè)務(wù)由原先的手工記錄到全部自動(dòng)化辦公，由原先多轉(zhuǎn)換出現(xiàn)來(lái)完成的付款過(guò)程到全方面流程化一條龍式完成；由原先員工操作時(shí)小心翼翼盡量少犯錯(cuò)誤到全方面程序化控制，即使想犯錯(cuò)誤都有點(diǎn)難。
其他方面，信息工作的作用也十分突出。超市網(wǎng)線的理順與維護(hù)管理比較繁雜，小組成員將亂如麻繩的線路理順得有條不絮；超市費(fèi)用的分工與控制，化整為零詳細(xì)分工明確責(zé)任，再化零為整進(jìn)行整體審核分析，提高了工作效率；解決以往超市盤點(diǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、勞動(dòng)強(qiáng)度過(guò)大問(wèn)題，完善盤點(diǎn)程序與流程，提升員工盤點(diǎn)積極性；集中服務(wù)器，解決服務(wù)器分散不好管理的局面，加強(qiáng)了對(duì)服務(wù)器的維護(hù)；建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站，進(jìn)行網(wǎng)上對(duì)帳，既宣傳了企業(yè)文化，又方便供應(yīng)商及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享……信息小組還積極聽(tīng)取員工的意見(jiàn)，根據(jù)需要不斷地改善軟件，讓使用者用起來(lái)更得心應(yīng)手。
信息小組在其他方面也加強(qiáng)了措施。增添了公司監(jiān)控系統(tǒng)，利于不定時(shí)對(duì)超市進(jìn)行巡查；遇到收銀機(jī)及POS機(jī)故障及時(shí)排除，督促各部門員工正確使用各類設(shè)備，糾正違章操作行為，并進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)；定期檢修清潔維護(hù)各種電子設(shè)備，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的疑難、突發(fā)性故障及時(shí)予以排除，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。同時(shí)還破除閉門造車的觀念，及時(shí)對(duì)外進(jìn)行技術(shù)合作交流，積極吸取經(jīng)驗(yàn)，確保公司的管理系統(tǒng)處于領(lǐng)先地位。
（通訊員 王建村）
